Es gibt verschiedene Lösungswege, um Online-Formulare zu erstellen und zu verteilen. Wenn Sie bereits Word oder FrameMaker im Einsatz haben, ist anders vorzugehen, als wenn Sie sofort XML- und/oder PDF-Formulare einführen.

Es gibt verschiedene Lösungsansätze:

	Adobe Intelligent Document Platform, LiveCycle Designer, etc.
	SYSTEC FormCreator 2.0
	OnlineTP
	InfoPath oder PDF ... mehr

Seit November 2005 ist der ADOBE Reader plus, ein Plugin für digitale Signatur, vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.

Qualifizierte, digitale Signaturen sind auch dann notwendig, wenn Rechnungen elektronisch erstellt werden. Mit der Signatur wird das Dokument, beispielsweise die Rechnung oder das Formular, eindeutig und gesetzeskonform zertifiziert. Wenn Sie nach Common Criteria 2.1 EAL4+ die Komponenten von ADOBE und OPENliMiT einsetzen, dann ist die Signatur in einem PDF und die Überprüfung der Signatur gesetzeskonform, wie folgendes PDF zeigt ... mehr

Die Partnerschaft mit e•siqia erweitert seit 2006 das Angebot an Komponenten und Lösungen für den Einsatz der digitalen Signatur ... mehr

OnlineTP

Erstellen einer FrameMaker-Schablone
SYSTEC erstellt einmalig eine Ihren Anforderungen entsprechende Vorlage, in welcher die zur automatisierten Formularfeld-Generierung nötigen PostScript-Rahmen codiert werden.

Formapi - Die Schnittstelle zu Adobe Acrobat
Für den automatischen Import der Formularfelder an die entsprechenden Stellen im Dokument ist ein von SYSTEC entwickeltes PlugIn zuständig. Dieses Feature wird unterstützt für FrameMaker ab Version 5.5.6.

Ergebnis
Das so generierte PDF-Formular entspricht der Originaldatei 1:1 und enthält die Formularfelder an der gewünschten Stelle zum Ausfüllen am Monitor. Änderungen am Formular werden in der Originaldatei vorgenommen - die Formularfelder werden mit den Textänderungen automatisch aktualisiert.

Sie benötigen:

	FrameMaker 5.5.6/6.x/7.x oder Word ab 2000
	Template für PostScript Code
	PlugIn Formapi
	Adobe Acrobat Server, SYSTEC-PDF-Services oder PDF-Generator
	Adobe Reader Extension Server (ARES) plus TOOLBOX for® Server ... mehr

OnlineTP kann in bestehende Prozesse mit SAP, CMS, RMS und Adobe Document Server integriert werden. Unterstützt werden Einbindung von digitaler Unterschrift, Freischalten von Formularfeldern für Acrobat Reader, Prüfung der digitalen Unterschrift, Auslesen der Daten als XML etc.

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